韵达快递扫描枪失灵致派件费少成百上千元 陷入

我在长沙井湾子开公司，总公司了一把扫描枪(此枪不能自己购买)，今年9月、10份我发现扫描枪有问题，扫描日期不准，有时甚至跳到1997年，日期不对的件就没有派送费。我公司派件是按件计费，每件0.9元，这样一来，每月少拿好几百甚至上千派件费，并且不能投诉，如果通过400总公司投诉，直接扣200元。请问该如何维权。